Algemene voorwaarden
1. Begripsbepaling
In deze regeling wordt verstaan onder:
‘de Stichting’: De Stichting exploitatie de Pol-Gaanderen.
‘huurder’: De natuurlijke- (tenminste 18 jaar of ouder) of rechtspersoon, die de accommodatie huurt tegen vergoeding.
‘leider’: De persoon die door de huurder is aangewezen als de leidinggevende over de medegebruikers tijdens het uitvoeren van de activiteiten. De leider is tenminste 18 jaar of ouder.
‘accommodatie’: De sporthal, de gymzaal de culturele zaal 1, de culturele zaal 2 de vergaderzaal’, vergaderzaal of delen daarvan.
‘aanvraag’: Verzoek van huurder aan de Stichting voor huur van (een deel van) de accommodatie.
‘bevestiging’: Schriftelijke bevestiging van de Stichting dat de aanvraag is toegewezen.
2. Algemene Bepalingen
2.1 Deze bepalingen zijn van toepassing op alle verhuurovereenkomsten tenzij schriftelijk van deze bepalingen wordt afgeweken.
2.2 In alle gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist het bestuur van de Stichting.
2.3 De sportaccommodaties zijn beschikbaar voor gebruik op: maandag t/m vrijdag van 8.00 tot 23.00 uur. Zaterdag en zondag van 8.00 tot 20.00
2.4 Voor competitie wedstrijden gelden ruimere openingstijden.
2.5 Tijdens de schooltijden hebben scholen voorrang op gebruik.
2.6 De Stichting behoudt zich het recht voor deze voorwaarden aan te vullen dan wel te wijzigen, in welk geval de Stichting de huurder direct zal voorzien van een afschrift van de gewijzigde voorwaarden. Door het gebruik van de accommodatie stemt de huurder in met de voorwaarden.
3. Huurovereenkomst
3.1 Het recht op gebruik komt tot stand door middel van een door de huurder ingediende aanvraag voor accommodatiegebruik met bevestiging hiervan door de Stichting.
3.2 Het vaste gebruik wordt per seizoen door de Stichting vastgesteld.
3.3 Tijdens het lopende seizoen kunnen aanvragen zowel per e-mail (beheerders@de Pol-Gaanderen.nl) als mondeling worden gedaan bij de beheerders.
3.4 Tot 14 dagen na dagtekening van de bevestiging kan een toezegging nog worden gewijzigd of geannuleerd. Daarna vindt alleen restitutie van de huurprijs plaats als voor die tijden een andere huurder gevonden wordt.
3.4 Na afloop van het gebruik levert de huurder de accommodatie op in dezelfde staat waarin deze verkeerde bij aanvang van het gebruik.
3.5 Ingeval de accommodatie door overmacht of door werkzaamheden niet door de huurder kan worden gebruikt, zal de Stichting de huurder daar zo spoedig mogelijk van op de hoogte stellen en de huurdersvergoeding verminderen naar evenredigheid van tijd dat de huurder er geen gebruik van heeft kunnen maken.
4. Gebruiksvergoeding
4.1 De verhuur geschiedt tegen de door de Stichting vastgestelde tarieven. De kosten voor het gebruik moeten binnen 30 dagen na dagtekening van de nota worden voldaan. Indien huurder daarin tekort schiet zijn de kosten van inning voor rekening van de huurder.
4.3 Van gebruik is sprake zolang geen tijdige opzegging heeft plaatsgevonden bij de Stichting of de beheerders.
4.4 De vergoeding is ook verschuldigd wanneer op de overeengekomen gebruiksuren geen gebruik wordt gemaakt van de accommodatie.
4.5 In verband met toernooien, (bijzondere) evenementen kan er afgeweken worden van het reguliere gebruik. Tijdens het seizoen neemt de organisator van een toernooi of evenement zelf contact op met de reguliere huurder(s) voor overleg of ze gebruik mogen maken van hun gereserveerde tijd. Dit moet door huurder worden teruggekoppeld aan de Stichting.
4.6 De Stichting is bevoegd in bijzondere gevallen een afwijkend tarief in rekening te brengen.
5. Gebruik en Omvang
5.1 Bij het gebruik van de sporthal en gymzaal hoort ook het gebruik van de daarbij behorende kleed- en wasgelegenheid en de aan de Stichting in eigendom toebehorende toestellen en materialen (m.u.v. klein materiaal zoals ballen, rackets, etc.). De aan de stichting behorende materialen mogen niet uit de accommodatie worden verwijderd of buiten worden gebruikt. De toestellen en materialen mogen alleen onder toezicht van deskundige leiding en voor de doeleinden waarvoor zij zijn bestemd te worden gebruikt en geschiedt geheel voor risico van de huurder.
5.2 De accommodatie zal door huurder uitsluitend gedurende de overeengekomen periode en in overeenstemming met de in de bestemming van de accommodatie worden gebruikt.
5.3 Indien achteraf blijkt dat de huurder de overeengekomen gebruiksperiode heeft overschreden wordt de overschreden gebruikstijd door de Stichting met terugwerkende kracht in rekening gebracht.
5.4 Het is huurder niet toegestaan de accommodatie zonder schriftelijke toestemming van de Stichting geheel of gedeeltelijk aan derden in gebruik te geven, of de met de Stichting overeengekomen gebruikstijden met derden te ruilen.
5.5 Huurder is niet bevoegd zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Stichting veranderingen aan de accommodatie aan te brengen. Met toestemming van de Stichting aangebrachte veranderingen dienen vóór het einde van het gebruik door huurder ongedaan te zijn gemaakt.
5.6 Het op- en afbouwen, plaatsen en/of verwijderen van sport- en speeltoestellen en materialen, dient binnen de overeengekomen gebruikstijden te gebeuren.
5.7 Huurder mag bij het gebruik van de accommodatie geen hinder of overlast veroorzaken. Huurder zorgt er voor dat vanwege hem aanwezige derden dit evenmin doen.
5.8 De Stichting kan aanvullende eisen stellen met betrekking tot het gebruik van de accommodatie, zoals het afdekken van vloeren, het houden van toezicht in en rondom de accommodatie.
6. Aansprakelijkheid, kosten & schade
6.1 De huurder is jegens de Stichting aansprakelijk voor alle schade toegebracht in/aan de accommodatie en/of van de daarin aanwezige inventaris, tenzij de huurder bewijst dat hem, de personen die huurder tot de accommodatie heeft toegelaten en de personen waarvoor de huurder aansprakelijk is, daarvan geen schuld treft of dat hem dienaangaande geen nalatigheid is te verwijten. De huurder is jegens de Stichting op gelijke wijze als voor eigen gedragingen aansprakelijk voor de gedragingen van hen die al of niet met zijn goedvinden de accommodatie gebruiken of zich daarin bevinden.
6.2 Indien de huurder de door zijn toedoen veroorzaakte schade niet vergoed, dan wordt hem het gebruik van de accommodatie ontzegd, tot het moment dat de verschuldigde schadevergoeding aan de Stichting is overgemaakt.
6.3 De Stichting is niet aansprakelijk voor eventuele ongevallen of gevolgen van ongevallen in de accommodatie, al dan niet als gevolg van de niet -nakoming van de huurder van diens toezicht- en veiligheidsverplichtingen, noch voor beschadiging, verwisseling, verlies of diefstal van eigendommen van de huurder, diens leden of personen die onder verantwoordelijkheid van de huurder van de accommodatie gebruik maken of van derden die huurder heeft toegelaten; de huurder vrijwaart de Stichting voor aanspraken van derden ter zake.
6.4 De huurder is verplicht alle schade direct te melden bij de Stichting. De huurder wordt door de ingebruikneming van de accommodatie en de daarin aanwezige inventaris geacht deze te hebben aanvaard in de toestand waarin deze zich bevinden op het moment van ingebruikneming.
6.5 De Stichting is niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van het eventueel niet beschikbaar kunnen stellen van de accommodatie ten gevolge van overmacht, werkzaamheden of technische storingen. In dergelijke gevallen vervalt het recht op gebruik, doch zal ook geen gebruiksvergoeding worden geheven. Bij gedeeltelijk gebruik door de huurder heeft deze recht op gedeeltelijke restitutie van de gebruiksvergoeding.
7. Verbodsbepalingen en voorschriften
7.1 Het is huurder niet toegestaan op of in de accommodatie zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van
- zelf een horecavoorziening te creëren of horecaverkooppunt uit te baten. Dit verbod heeft eveneens betrekking op de brink voor, en het parkeerplaats naast de accommodatie.
- warme etenswaren en alcoholische dranken te nuttigen of te verstrekken of te verkopen of anderszins horeca-activiteiten te verrichten.
- glas- en aardewerk in zijn bezit te hebben, met uitzondering van de in de accommodatie aanwezige horecaruimte(n);
- handelingen te verrichten waardoor milieuverontreiniging optreedt of schade aan de accommodatie kan ontstaan;
- milieugevaarlijke zaken, waaronder stankverspreidende, brandgevaarlijke of ontplofbare zaken, te gebruiken en/of in bezit te hebben;
- warmwater- en verwarmingsinstallaties, automaten en andere energie verbruikende apparatuur te plaatsen en te gebruiken;
- soft- en harddrugs te gebruiken en/of in bezit te hebben;
- eventueel aanwezige sportvloeren te betreden met schoenen die buiten de sportaccommodatie zijn gedragen of die strepen op deze vloeren achterlaten;
- kleding te dragen of materiaal te gebruiken die schade kan toebrengen aan de accommodatie, de inventaris of zich in de accommodatie bevindende personen;
- gebruik te maken van de nooduitgangen en/of brandblusvoorzieningen, anders dan in geval van nood; - nooduitgangen, vluchtwegen en brandblusvoorzieningen te blokkeren;
- krijtstrepen aan te brengen en/of de sportvloer af te plakken;
- hars te gebruiken op de sportvloer;
7.2 De Stichting kan aan het verlenen van toestemming voor de in artikel 7.1 genoemde activiteiten en handelingen nadere voorwaarden verbinden.
7.3 Bij overtreding van artikel 7.1 verbeurt huurder een boete van € 500,00, onverminderd het recht van huurder de in artikel 7.1 genoemde zaken direct op kosten van huurder te (laten) verwijderen. Deze schadevergoeding kan hoger uitvallen wanneer de Stichting aannemelijk kan maken dat de geleden schade hoger is.
8. Aanwijzingen en voorschriften gemeente en hulpverlenende diensten
8.1 Mondelinge en schriftelijke aanwijzingen van de Stichting en/of medewerkers van de Stichting en/of in opdracht van de Stichting handelende derden en aanwijzingen van brandweer, politie en overige hulpverlenende diensten met betrekking tot het gebruik en inrichting van de accommodatie en van de binnen-en buitenruimten, installaties en voorzieningen van het gebouw of complex waarvan de accommodatie deel uitmaakt dienen te allen tijde gelijk en stipt te worden opgevolgd.
9. Sancties
9.1 Voor zover huurder of op de door of vanwege de huurder tot de accommodatie toegelaten personen de in de artikelen 5, 6, 7 en 8 genoemde verplichtingen niet naleven, is de Stichting bevoegd hen onmiddellijk uit de sportaccommodatie te verwijderen en hen de toegang tot de accommodatie te ontzeggen.
10. Calamiteiten
10.1 De Stichting en de Gemeente zorgen ervoor dat de accommodatie deugdelijk wordt onderhouden en voldoet aan de voor accommodaties geldende wettelijke voorschriften.
10.2 De Stichting zorgt er voor dat er een ontruimingsplan is waarin wordt aangegeven op welke wijze de accommodatie dient te worden ontruimd indien zich calamiteiten voordoen en welke vluchtroutes in dat geval dienen te worden gebruikt.
10.3 De Stichting is te allen tijden bevoegd de activiteiten in de accommodatie te onderbreken indien dit naar zijn oordeel voor de veiligheid van de huurders en deelnemers aan desbetreffende activiteiten noodzakelijk is.
10.4 Huurder moet zelf zorg dragen voor de aanwezigheid van een EHBO-doos.
11. Gebruik sleutel
11.1 Bij verlies of diefstal van de verstrekte sleutel(s) stelt de huurder de Stichting hier per omgaande van op de hoogte.
11.2 De huurder is aansprakelijk voor verlies, vermissing of diefstal en zal de daarmee verband houdende kosten voldoen.